Facturation électronique : comment préparer simplement votre entreprise ?
- Alexandra Royer
- 13 août
- 3 min de lecture
La facturation électronique arrive progressivement à partir de septembre 2026. Pour les petites entreprises, indépendants et micro entrepreneurs, il est temps de commencer à s'y préparer… sans pour autant en faire un casse-tête administratif !
Qu'est-ce qui va changer ?
La réforme de la facturation électronique va progressivement modifier la manière dont les entreprises reçoivent et émettent leurs factures.
Deux dates sont particulièrement importantes à retenir :
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées, quelle que soit leur taille, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
À cette même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront également émettre leurs factures sous ce format.
À partir du 1er septembre 2027, ce sera au tour des petites et moyennes entreprises ainsi que des microentreprises d'être soumises à l'obligation d'émettre leurs factures électroniquement.
Les micro entrepreneurs et les professionnels bénéficiant de la franchise en base de TVA ne sont donc pas automatiquement exclus de la réforme.
Une facture envoyée par mail ne suffira plus
Contrairement à ce que son nom pourrait laisser penser, une facture électronique n'est pas simplement une facture créée sur ordinateur puis envoyée en PDF par e-mail.
Dans le cadre de la réforme, les factures concernées devront respecter un format permettant le traitement des données et transiter par une plateforme agréée.
Il faudra donc disposer d'une solution adaptée permettant de recevoir, puis selon votre situation d'émettre, vos factures dans les conditions prévues par la réforme.
Pourquoi commencer à s'y préparer maintenant ?
Pour une petite structure, changer ses habitudes administratives au dernier moment peut vite devenir compliqué.
Anticiper permet notamment de :
choisir un outil adapté à son activité ;
vérifier et compléter les informations de son entreprise et de ses clients ;
préparer ses modèles de devis et de factures ;
comprendre le fonctionnement de son nouvel outil ;
prendre de nouvelles habitudes progressivement.
L'objectif n'est pas de bouleverser toute votre organisation, mais au contraire de profiter de cette évolution pour mettre en place un système simple et pratique.
Et le e-reporting ?
La réforme ne concerne pas uniquement les factures échangées entre entreprises.
Certaines opérations qui ne relèvent pas directement de la facturation électronique, notamment des opérations réalisées avec des particuliers ou certaines opérations internationales, pourront faire l'objet d'une transmission de données à l'administration, appelée e-reporting.
Là encore, les obligations et leur calendrier dépendent de la taille de l'entreprise et de la nature de son activité.
Besoin d'aide pour mettre en place votre facturation en ligne ?
Quand on gère une petite entreprise, on n'a pas forcément le temps — ni l'envie 😅 — de passer des heures à comprendre et paramétrer un nouvel outil administratif.
Dans le cadre de mon activité de soutien administratif, je peux vous accompagner dans la mise en place de votre service de facturation en ligne :
création et paramétrage de votre compte ;
configuration des informations de votre entreprise ;
préparation des éléments nécessaires à vos devis et factures ;
prise en main de l'outil ;
accompagnement personnalisé afin que vous puissiez ensuite gérer votre facturation en toute autonomie.
Le but n'est pas de faire à votre place indéfiniment, mais de vous permettre de disposer d'un outil correctement configuré et que vous sachiez utiliser simplement au quotidien.
Vous ne savez pas encore par où commencer ? N'hésitez pas à me contacter pour en discuter.
📞 07 82 82 72 92
Alexandra Royer
Soutien administratif
Les informations présentées dans cet article sont générales et ne remplacent pas les conseils d'un expert-comptable ou de l'administration fiscale concernant la situation particulière de votre entreprise.
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